Leitfaden für Freiwillige 2024
Der Leitfaden für Freiwillige in der Mittelalterwoche auf Gotland beschreibt, wie die Freiwilligen Helfer in unsere Aktivitäten einbezogen werden. Zusätzlich behandelt der Leitfaden die Rechte und Pflichten der Freiwilligen. Freiwillige Helfer sind gleichberechtigt mit Mitarbeitern, ungeachtet deren Alter, deren Geschlecht oder Ethischen Hintergrund. Sie sind eine unschätzbare Ressource innerhalb unserer Organisation, denn sie helfen uns, unsere Ziele und Träume zu verwirklichen. Die freiwilligen ersetzen keine angestellten, aber wirken unterstützend und zielstrebig bei den Aktivitäten, sowie bei den Events der Mittelalterwoche das gesamte Jahr über mit.
Die Rekrutierung von Freiwilligen findet hauptsächlich über unser Formular Anmeldung als Freiwilliger statt (leider gibt es das Formular derzeit nur auf Schwedisch und Englisch). Wir werden alle Bewerber, die ihr Interesse bekundet haben, kontaktieren und unser Bestes dafür geben, sowohl einen geeigneten Platz als auch die richtige Aufgabe für sie zu finden. Indem Sie das Formular ausfüllen schließen wir mit Ihnen einen Vertrag dass Sie als Freiwilliger Helfer den Leitfaden gelesen und den Richtlinien Folge leisten werden. Wir werden unterdessen unsere versprächen Ihnen gegenüber halten.
Sie erklären sich ebenfalls dazu bereit an den Umwelt- und Sicherheitsrichtlinien der
Mittelalterwoche mitzuwirken:
– Umwelt: Nachhaltigkeit ist ein zentraler Punkt für die Mittelalterwoche in allen Aspekten des Festivals. Wir vertrauen auf die Kooperationsbereitschaft und das Bestreben, immer die nachhaltigste Option im Großen wie auch im Kleinen zu wählen.
– Soziale Gleichberechtigung: Die Mittelalterwoche ist ein Festival für jeden, ungeachtet
dessen Hintergrund, Geschlecht, Alter oder ethnischer Herkunft, dies sollte bei allen Aspekten
des Festivals beachtet werden.
-Sicherheit: Die Mittelalterwoche stellt einen hohen Sicherheitsanspruch an sich selbst. Dieser Ansatz durchwirkt unsere gesamte Organisation, die Veranstaltungsorte, die Veranstaltungen selbst, aber auch die städtische Umgebung. So werden die bestmöglichen Voraussetzungen
für Sie als Teilnehmer geschaffen, damit Sie sich während des Besuches sicher fühlen
können.
Sie sollten sich auch bewusst sein das Ihre Freiwillige Hilfe nicht bezahlt wird.
Einführungsveranstaltung und Einteilung der Arbeiten
Wir werden den freiwilligen Helfern der Mittelalterwoche auf Gotland, ein Treffen anbieten bei dem Sie alle Informationen sowie relevante Dokumentationen bzgl. der Zuweisungen bekommen werden. Die Einführungsveranstaltung wird Folgendes beinhalten:
– Informationen zur Organisation der Mittelalterwoche, Rituale und Routinen, Leitideen, Zeitpläne und Sicherheitsmaßnahmen
– Informationen bzgl. der Zuweisungen (wann, wo und wie) und der Aufgabenverteilung
Als ein Freiwilliger der Mittelalterwoche erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden:
- Sie sind bei Beginn des Festivals mindestens 18 Jahre alt
- Sie werden mindestens 25 Stunden lang arbeiten (unter Umständen auch nachts oder
zu anderen eher unbeliebten Zeitpunkten.) - Sie sind während Ihrer Arbeitszeiten nüchtern und stehen nicht unter dem Einfluss von
Drogen (gesetzlich verbotene Drogen dürfen natürlich auch außerhalb der Arbeitszeit
nicht konsumiert werden.)
Organisation, Unterstützung und was Sie als Freiwilliger zurückbekommst
Als Freiwilliger Helfer der Mittelalterwoche auf Gotland sind Sie ein Teil einer großen Gruppe Menschen mit unterschiedlichen, zugewiesenen Aufgaben. Die verschiedenen Gruppen der Freiwilligen werden während des Festivals Gruppenleitern unterstellt sein, die für den operativen Teil der Freiwilligenarbeit verantwortlich sind. Die Gruppenleiter sind während des Events die Hauptansprechpartner. Der Koordinator für Freiwillige agiert als Kontaktperson für die Gruppenleiter sowie als Projektmanager mit übergreifender Verantwortlichkeit für alle Aktivitäten, Zeitpläne und übrigen administrativen Belange der freiwilligen Helfer.
Als Dankeschön für Ihre Bemühungen als Freiwilliger während der Mittelalterwoche werden Sie Mahlzeiten in Verbindung mit Ihren Arbeitsschichten erhalten, ein Geschenk, einen Zeltplatz auf unserem mittelalterlichen Campingplatz sowie den Mittelalterwochen-Crewpass, der Ihnen sowohl Zutritt zu allen Festivalbereichen gewährt, als auch zu allen Aufführungen je nach Verfügbarkeit
Problemlösung
Falls Sie Fragen oder Probleme haben, kontaktieren Sie zuallererst Ihren Gruppenleiter oder
den Koordinator für Freiwillige. Im Falle eines Konfliktes kann auch das Organisations-
Management eingreifen und dabei helfen, schwierige Situationen zu lösen. Kontaktieren Sie
immer den Koordinatoren für Freiwillige, falls Sie als freiwilliger Helfer auf Schwierigkeiten
bei der Ausführung Ihrer zugeteilten Aufgabe stoßen. Wenn der Freiwillige seine
Verpflichtungen bzgl. der Volontärs-Vereinbarung nicht erfüllt, kann dem Freiwilligen die
ihm oder ihr zugewiesene Aufgabe entzogen werden.
Aufwandsentschädigung
Es wird kein finanzieller Ausgleich für den Freiwilligendienst gewährt. Stattdessen erhalten die freiwilligen Helfer die Belohnungen, die unter dem Punkt „Organisation, Unterstützung und was Sie als Freiwilliger zurückbekommen“ aufgeführt sind. Die Mittelalterwoche erstattet keinerlei Reisekosten für Hin- und Rückwege zu der Mittelalterwoche
