Leitfaden für Freiwillige 2024
Medeltidsveckan på Gotland’s volunteer policy ist ein Leitfaden für Freiwillige, der beschreibt, wie Volontäre in unsere Aktivitäten eingebunden werden. Zusätzlich behandelt er deren Rechte und Pflichten. Freiwillige Helfer sind gleichgestellt mit Mitarbeitern, ungeachtet deren Alter, deren Geschlecht und ethnischem Background. Sie sind eine unschätzbare Ressource innerhalb unserer Organisation, denn sie helfen uns, unsere Ziele und Träume zu erreichen. Dabei ersetzen sie keine angestellten Beschäftigten, aber wirken unterstützend und zielführend bei den Aktivitäten sowie bei den Events der Mittelalterwoche das gesamte Jahr über mit.
Die Gewinnung von Volontären findet hauptsächlich während unserer Freiwilligen-Bewerberzeit statt (only in english/swedish). Wir werden alle Bewerber, die ihr Interesse bekundet haben, kontaktieren und unser Bestes dafür geben, sowohl einen geeigneten Platz als auch die richtige Aufgabe für sie zu finden. Während dieses Vorganges wird mit allen Volontären ein Vertrag ausgearbeitet, unserem Leitfaden und den Richtlinien Folge zu leisten.
Als Volontär beteiligst du dich auch an den Umwelt- und Sicherheitsrichtlinien der Mittelalterwoche wie folgt:
– Umwelt: Nachhaltigkeit ist ein zentraler Punkt für die Mittelalterwoche in allen Aspekten des Festivals. Wir vertrauen auf die Kooperationsbereitschaft und das Bestreben, immer die nachhaltigste Option im Großen wie auch im Kleinen zu wählen.
– Soziale Gleichheit: Die Mittelalterwoche ist ein Festival für jeden, ungeachtet dessen Background, Geschlecht, Alter oder ethnischer Herkunft, daran sollte bei allen Aspekten des Festivals gedacht werden.
-Sicherheit: Die Mittelalterwoche stellt einen hohen Sicherheitsanspruch an sich selbst. Dieser Ansatz durchwirkt unsere gesamte Organisation, die Veranstaltungorte, die Veranstaltungen selbst, aber auch als Einflussnahme auf die städtische Umgebung. Damit sollen die bestmöglichen Konditionen für dich als Teilnehmer geschaffen werden, damit du dich während des Besuches sicher fühlen kannst.
Einführungsveranstaltung und Einteilung der Verantwortlichkeiten
Freiwillige der Mittelalterwoche auf Gotland erhalten ein einführendes Meeting, auf dem Instruktionen gegeben sowie relevante Dokumentationen bzgl. der Zuweisungen erfolgen werden. Die Einführungsveranstaltung wird Folgendes beinhalten:
– Informationen zur Organisation der Mittelalterwoche, Rituale und Routinen, Leitideen, Zeitpläne und Sicherheitsmaßnahmen
– Informationen bzgl. der Zuweisungen (wann, wo und wie) und der Aufgabenverteilung
Als ein Freiwilliger auf der Mittelalterwoche erklärst du dich mit Folgendem einverstanden:
Du bist spätestens bei Beginn des Festivals mindestens 18 Jahre alt, du wirst um und bei 25 Stunden arbeiten (es handelt sich möglicherweise auch um unangenehme Uhrzeiten), bist während deiner Arbeitsschichten nüchtern und stehst nicht unter dem Einfluss von Drogen.
Organisation, Unterstützung und was du als Freiwilliger zurückbekommst
Als Volontär auf der Mittelalterwoche auf Gotland bist du ein Teil einer großen Gruppe Menschen mit unterschiedlichen, zugewiesenen Aufgaben. Die Gruppe der Volontäre wird während des Festivals Gruppenleitern unterstellt sein, die für den operativen Teil der Freiwilligenarbeit verantwortlich sind. Die Gruppenleiter sind während des Events die Hauptansprechpartner. Der Koordinator für Volontäre agiert als Kontaktperson für die Gruppenleiter sowie als Projektmanager mit übergreifender Verantwortlichkeit für alle Aktivitäten, Zeitpläne und übrigen administrativen Belange der freiwilligen Helfer.
Als Dankeschön für deine Bemühungen als Volontär während der Mittelalterwoche wirst du Mahlzeiten in Verbindung mit deinen Arbeitsschichten erhalten, ein Freiwilligen-Geschenk, einen Zeltplatz auf unserem mittelalterlichen Campingplatz sowie freien Zugang zu unseren eigenen Arrangements, die Verfügbarkeit vorausgesetzt.
Problemlösung
Falls du Fragen oder Probleme hast, kontaktiere zuallererst deinen Gruppenleiter oder ebenfalls den Koordinator für Volontäre. Im Falle eines Konfliktes kann auch das Organisations-Management eingreifen und dabei helfen, schwierige Situationen zu lösen. Kontaktiere immer den Koordinatoren für Volontäre, wenn du als freiwilliger Helfer auf Schwierigkeiten bei der Ausführung deiner zugeteilten Aufgabe stößt. Wenn der Freiwillige es nicht schafft, seine Verpflichtungen bzgl. der Volontärs-Vereinbarung zu erfüllen, kann dem Volontär die ihm oder ihr zugewiesene Aufgabe entzogen werden.
Aufwandsentschädigung
Es wird kein finanzieller Ausgleich für den Freiwilligendienst gewährt. Stattdessen erhalten die Volontäre die Belohnungen, die unter dem Punkt „Organisation, Unterstützung und was du als Freiwilliger zurückbekommst“ aufgeführt sind. Medeltidsveckan erstattet keinerlei Reisekosten für Hin- und Rückwege zu Events.
